Legal
Privacy Policy
Last updated: September 16, 2026
1. Who we are
Nodo Automations ("we", "us") is a business process automation service run by Christian Sandoval and based in Florida, USA. This policy explains what information we collect through nodoautomations.com (the "site") and when you contact us, and how we use it. Questions about it: christian@nodoautomations.com.
2. Information we collect
Information you give us
When you email us, message us on WhatsApp or book a call, we receive what you send. That usually includes your name, email address, phone number, business name and the details you share about how your business works.
The contact form
The form asks for your name, email address, phone number (optional, with country code), business name, type of business and a short description of what you would like to automate. It also sends the language of the page and the date and time you sent it. We use this information to:
- reply to you within one business day, by email, phone or WhatsApp;
- send you one automatic email confirming that we received your message (if the same email address sends the form again within 24 hours, we do not send it again);
- save your request in our lead log so we can follow up and make sure no request goes unanswered;
- prepare a draft reply with the help of AI, which Christian reviews, edits and sends personally (see section 4).
By sending the form, you agree that we may contact you about your request by email, phone, text message or WhatsApp. We only use your phone number for that. We do not send marketing text messages.
Information collected automatically
Our hosting provider may keep standard server logs (IP address, browser type, pages requested, date and time) to run the site and keep it secure. The site itself does not use cookies, advertising trackers or analytics tools. The savings calculator runs entirely in your browser: the numbers you type are not sent to us. Because we do not track visitors across websites, the site does not change how it works when your browser sends a "Do Not Track" signal.
Third-party resources
The site loads fonts from Google Fonts. When your browser requests those files, Google receives your IP address.
3. How we use your information
- To reply to your message and answer your questions.
- To schedule and hold calls with you.
- To prepare proposals and deliver, support and bill the services you hire.
- To keep the site and our systems secure and to comply with the law.
We do not sell or rent your personal information, and we do not add you to automated marketing sequences without your consent.
4. Who we share it with
We only share information with service providers that help us run the business, and only what they need:
- Hostinger: website hosting, email (including the form's automatic confirmation) and the server where our automation software runs.
- n8n: the automation software that receives and processes the contact form. We run it on our own server at Hostinger, so your form data is not sent to the company that makes n8n.
- Google: Google Sheets (our lead log) and Google Fonts.
- Google Gemini (AI): to draft a reply, we send Gemini only your business name, type of business, the description you wrote and the language of the page. We never send it your name, email or phone number. The AI does not reply to you or send anything: Christian reviews every draft. We currently use Gemini's free tier, under which Google may use this content to improve its products and may have it reviewed by people. Please do not include confidential or sensitive information in your description.
- Cal.com: call scheduling and video calls.
- Meta: WhatsApp, if you choose to message us there.
- Other tools needed to deliver a specific project (for example messaging providers), only for that project.
Each provider handles data under its own privacy policy. We may also disclose information when the law requires it, to protect our rights, or as part of a sale or transfer of the business.
5. Text messages
If you give us your mobile number, we will only text you about your inquiry or your project. We do not use your number for marketing. Message and data rates may apply. Reply STOP at any time to stop receiving messages, or HELP for help.
No mobile information will be shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. Text messaging opt-in data and consent are excluded from all sharing described in this policy and will not be shared with any third parties.
6. Data we handle for our clients
When we build automations for a business, we may process information about that business's own customers (for example leads, quotes or appointments). We do so only on that business's instructions and only to provide the service. The business is responsible for having the right to use that information, including any consent required to email or text its customers. We do not offer services that involve protected health information under HIPAA.
7. How long we keep it
We keep inquiry information as long as needed to respond and follow up, and generally no longer than 24 months after our last contact if you do not become a client. Client records are kept while we work together and afterward for as long as tax, accounting or legal obligations require. After that we delete or anonymize them.
8. Security
We use reasonable measures to protect your information, such as access controls and keeping credentials inside the tools that are built to store them. No method of transmission or storage is completely secure, so we cannot guarantee absolute security.
9. Your choices
You can ask us to show, correct or delete the personal information we hold about you, and you can stop receiving messages from us at any time. Write to christian@nodoautomations.com and we will reply within 30 days. Depending on the state you live in, you may have additional rights.
10. Children
The site and our services are meant for businesses and are not directed to children under 16. We do not knowingly collect information from them.
11. Changes
If we update this policy, we will change the date at the top of this page.
Legal
Política de privacidad
Última actualización: 16 de septiembre de 2026
1. Quiénes somos
Nodo Automations ("nosotros") es un servicio de automatización de procesos para negocios dirigido por Christian Sandoval, con base en Florida, EE. UU. Esta política explica qué información recopilamos a través de nodoautomations.com (el "sitio") y cuando nos contactas, y cómo la usamos. Preguntas: christian@nodoautomations.com.
2. Información que recopilamos
Información que tú nos das
Cuando nos escribes por correo o WhatsApp, o agendas una llamada, recibimos lo que nos envías. Normalmente incluye tu nombre, correo, teléfono, nombre del negocio y los detalles que compartas sobre cómo funciona tu negocio.
El formulario de contacto
El formulario pide tu nombre, correo, teléfono (opcional, con código de país), nombre del negocio, tipo de negocio y una breve descripción de lo que te gustaría automatizar. También envía el idioma de la página y la fecha y hora del envío. Usamos esta información para:
- responderte en máximo un día hábil, por correo, teléfono o WhatsApp;
- enviarte un correo automático que confirma que recibimos tu mensaje (si el mismo correo vuelve a enviar el formulario dentro de 24 horas, no se envía de nuevo);
- guardar tu solicitud en nuestro registro de leads para dar seguimiento y asegurarnos de que ninguna quede sin respuesta;
- preparar un borrador de respuesta con ayuda de IA, que Christian revisa, corrige y envía personalmente (ver sección 4).
Al enviar el formulario, aceptas que te contactemos sobre tu solicitud por correo, teléfono, mensaje de texto o WhatsApp. Solo usamos tu teléfono para eso. No enviamos mensajes de texto de marketing.
Información que se recopila automáticamente
Nuestro proveedor de hosting puede guardar registros estándar del servidor (dirección IP, tipo de navegador, páginas solicitadas, fecha y hora) para operar el sitio y mantenerlo seguro. El sitio no usa cookies, rastreadores publicitarios ni herramientas de analítica. La calculadora de ahorro funciona por completo en tu navegador: los números que escribes no se nos envían. Como no rastreamos a los visitantes entre sitios web, el sitio no cambia su funcionamiento cuando tu navegador envía una señal de "No rastrear" (Do Not Track).
Recursos de terceros
El sitio carga tipografías de Google Fonts. Cuando tu navegador pide esos archivos, Google recibe tu dirección IP.
3. Cómo usamos tu información
- Para responder tu mensaje y tus preguntas.
- Para agendar y realizar llamadas contigo.
- Para preparar propuestas y para entregar, dar soporte y facturar los servicios que contrates.
- Para mantener seguros el sitio y nuestros sistemas, y para cumplir la ley.
No vendemos ni alquilamos tu información personal, y no te agregamos a secuencias automáticas de marketing sin tu consentimiento.
4. Con quién la compartimos
Solo compartimos información con proveedores que nos ayudan a operar el negocio, y solo lo que necesitan:
- Hostinger: hosting del sitio, correo (incluida la confirmación automática del formulario) y el servidor donde corre nuestro software de automatización.
- n8n: el software de automatización que recibe y procesa el formulario de contacto. Lo usamos en nuestro propio servidor de Hostinger, así que los datos del formulario no se envían a la empresa que desarrolla n8n.
- Google: Google Sheets (nuestro registro de leads) y Google Fonts.
- Google Gemini (IA): para preparar un borrador de respuesta, enviamos a Gemini solo el nombre y el tipo de tu negocio, la descripción que escribiste y el idioma de la página. Nunca le enviamos tu nombre, correo ni teléfono. La IA no te responde ni envía nada: Christian revisa cada borrador. Por ahora usamos el nivel gratuito de Gemini, en el que Google puede usar este contenido para mejorar sus productos y hacer que lo revisen personas. Te pedimos no incluir información confidencial o sensible en tu descripción.
- Cal.com: agenda de llamadas y videollamadas.
- Meta: WhatsApp, si decides escribirnos por ahí.
- Otras herramientas necesarias para entregar un proyecto específico (por ejemplo proveedores de mensajería), solo para ese proyecto.
Cada proveedor maneja los datos según su propia política de privacidad. También podemos divulgar información cuando la ley lo exija, para proteger nuestros derechos, o como parte de la venta o transferencia del negocio.
5. Mensajes de texto
Si nos das tu número de celular, solo te escribiremos sobre tu consulta o tu proyecto. No usamos tu número para marketing. Pueden aplicar tarifas de mensajes y datos. Responde STOP en cualquier momento para dejar de recibir mensajes, o HELP para pedir ayuda.
No compartiremos información de celulares con terceros ni afiliados para fines de marketing o promoción. Los datos de aceptación y el consentimiento para mensajes de texto quedan excluidos de todo lo que se comparte según esta política y no se compartirán con ningún tercero.
6. Datos que manejamos para nuestros clientes
Cuando construimos automatizaciones para un negocio, podemos procesar información de los propios clientes de ese negocio (por ejemplo leads, cotizaciones o citas). Lo hacemos solo siguiendo las instrucciones de ese negocio y solo para prestar el servicio. El negocio es responsable de tener derecho a usar esa información, incluido el consentimiento necesario para enviar correos o mensajes de texto a sus clientes. No ofrecemos servicios que involucren información de salud protegida por la ley HIPAA.
7. Cuánto tiempo la guardamos
Guardamos la información de consultas el tiempo necesario para responder y dar seguimiento, y por lo general no más de 24 meses desde el último contacto si no te conviertes en cliente. Los registros de clientes se guardan mientras trabajamos juntos y después durante el tiempo que exijan las obligaciones fiscales, contables o legales. Luego los eliminamos o anonimizamos.
8. Seguridad
Usamos medidas razonables para proteger tu información, como controles de acceso y guardar las credenciales dentro de las herramientas diseñadas para eso. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.
9. Tus opciones
Puedes pedirnos ver, corregir o eliminar la información personal que tenemos sobre ti, y puedes dejar de recibir mensajes nuestros en cualquier momento. Escribe a christian@nodoautomations.com y te responderemos en un plazo de 30 días. Según el estado donde vivas, puedes tener derechos adicionales.
10. Menores de edad
El sitio y nuestros servicios están pensados para negocios y no están dirigidos a menores de 16 años. No recopilamos información de ellos a sabiendas.
11. Cambios
Si actualizamos esta política, cambiaremos la fecha que aparece al inicio de esta página.